Открыть планировщик

Шаблоны документов для склада

Бесплатно, без регистрации: задание на проектирование склада, опросный лист на стеллажи, а для фулфилмента и пунктов выдачи — чек-лист договора с продавцом, акт приёмки товара и регламент работы ПВЗ. Скачайте в Word (DOCX), заполните и отправьте — или распечатайте PDF.

Задание на проектирование склада

Исходные данные для проектировщика склада или цеха: назначение, здание, хранение и технология, нагрузки, грузопоток, персонал, инженерные системы, пожарная безопасность.

Что внутри: 9 разделов, 44 пунктов
  1. Общие данные — заказчик, контактное лицо, назначение объекта, адрес, участок, вид работ, сроки и этапность, бюджет (ориентир)
  2. Здание — габариты и форма, полезная высота, сетка колонн, пролёты, конструктив, стены и кровля, температурный режим по зонам, встроенные помещения
  3. Хранение и технология — тип хранения, паллеты и груз, вместимость, складская техника, зоны, производство (если есть)
  4. Нагрузки — нагрузка на пол, нагрузки от оборудования и кранов, нагрузки на покрытие, ровность пола
  5. Грузопоток и транспорт — грузопоток, транспорт, ворота и доки, площадки
  6. Персонал — численность, режим работы, группа производственных процессов, офисные места
  7. Инженерные системы — электроснабжение, отопление и вентиляция, водоснабжение и канализация, освещение, слаботочные системы, сжатый воздух и другие среды
  8. Пожарная безопасность — категория помещений (ожидаемая), высота складирования, противопожарные стены и отсеки, требования страховой компании
  9. Приложения — планировка, спецификация, исходные документы

Пояснения — Задание на проектирование склада: что подготовить

Опросный лист на стеллажи

Техническое задание поставщику стеллажей: помещение, груз, тип хранения, нагрузки, техника, комплектация, монтаж и сроки — чтобы получить сравнимые коммерческие предложения.

Что внутри: 7 разделов, 32 пунктов
  1. Компания и объект — компания, контактное лицо, адрес объекта, помещение
  2. Помещение — размеры, полезная высота, колонны, пол, пожаротушение, ворота, двери, выходы, сейсмичность района
  3. Груз — тип паллет, габариты с грузом, масса паллеты с грузом, ассортимент, оборачиваемость
  4. Хранение — тип стеллажей, число паллетомест, нагрузка на ярус и секцию, нижний ярус, отбор
  5. Техника — тип техники, высота подъёма вил, ширина рабочего прохода, техника
  6. Комплектация и безопасность — защита, настилы и вставки, таблички нагрузок, документы
  7. Монтаж, сроки, бюджет — доставка и монтаж, сроки, бюджет, гарантия и сервис

Пояснения — Как получить коммерческие предложения по своей планировке

Договор фулфилмента: что прописать (чек-лист)

Условия договора фулфилмента с продавцом маркетплейсов: услуги и тарифы, приёмка и расхождения, хранение, сроки обработки, ответственность за утрату и брак, маркировка, отчёты, оплата и расторжение.

Что внутри: 6 разделов, 26 пунктов
  1. Стороны и предмет — исполнитель и заказчик, перечень услуг, маркетплейсы и схемы, товары
  2. Тарифы и оплата — тарифы, минимальный платёж, расходники, ндс, порядок оплаты
  3. Приёмка и расхождения — как принимается товар, срок приёмки, расхождения и брак, документы на поставку
  4. Хранение и обработка — условия хранения, сроки сборки поставок, требования маркетплейсов, маркировка «честный знак», инвентаризация
  5. Ответственность — утрата и повреждение, штрафы маркетплейсов, страхование, форс-мажор
  6. Отчёты, срок и расторжение — отчёты, срок договора, расторжение, споры

Пояснения — Калькулятор фулфилмента: цены, персонал, окупаемость

Акт приёмки товара на склад

Приёмка поставки на склад или фулфилмент: документы, транспорт, количество мест и единиц, расхождения, брак, маркировка, фото и подписи — чтобы спор с поставщиком решался по фактам.

Что внутри: 4 разделов, 18 пунктов
  1. Поставка — поставщик (заказчик), документы, транспорт, время
  2. Количество — мест (коробов, паллет) по документам, мест фактически, единиц товара по документам, единиц фактически
  3. Расхождения и состояние — недостача, излишки, пересорт, повреждения упаковки и товара, маркировка, сроки годности
  4. Решение и подписи — принято, не принято / на ответственное хранение, подпись склада, подпись водителя или поставщика

Пояснения — Зона приёмки на складе: размеры и организация

Регламент работы пункта выдачи заказов

Внутренний регламент ПВЗ: график, приёмка поставок, хранение и адреса ячеек, выдача и примерка, возвраты, касса и сверки, видеонаблюдение, порядок при спорах — для сотрудников и подменных.

Что внутри: 5 разделов, 19 пунктов
  1. Общие правила — маркетплейсы и программы, график работы, сотрудники и подмена, внешний вид и брендбук
  2. Приёмка поставок — время приезда машин, порядок приёмки, расхождения, размещение
  3. Выдача и примерка — проверка покупателя, примерка, отказ и частичный выкуп, спорные ситуации
  4. Возвраты и невостребованные — возвраты покупателей, невостребованные заказы, отгрузка возвратов
  5. Контроль — видеонаблюдение, сверки и инвентаризация, штрафы, контакты

Пояснения — Как открыть ПВЗ: помещение, планировка, окупаемость

Как пользоваться

  1. Скачайте шаблон и заполните то, что известно. Пустые строки — вопросы, которые нужно решить с проектировщиком или поставщиком.
  2. Цифры — паллетоместа, ярусы, нагрузки, грузопоток, мощность, численность — возьмите из планировки. Быстро посчитать помогут калькуляторы.
  3. Приложите план помещения и планировку (PDF, DXF). Одинаковый пакет всем поставщикам — и их предложения можно сравнить.

Посчитайте свой склад

Все 25 калькуляторов →