Как сравнить предложения аренды склада: реальная ставка за полезный метр
Сравнивать склады по ставке за квадратный метр — ошибка. Реальная стоимость аренды — это все платежи за срок, делённые на полезную площадь: туда входят эксплуатационные (обычно ещё 10–30 % к ставке), коммунальные, индексация 7–10 % в год, депозит 2–3 месяца, а также НДС, если вы на упрощёнке без НДС. Предложение с низкой ставкой, колоннами через 6 метров и индексацией 10 % часто оказывается дороже. Сравнить до трёх предложений можно в калькуляторе аренды склада.
Из чего складывается стоимость
| Статья | Что проверить |
|---|---|
| Ставка аренды | с НДС или без; за общую или полезную площадь |
| Эксплуатационные | что входит: охрана, уборка территории, вывоз снега, ремонт кровли |
| Коммунальные | по счётчикам или включены; тариф на электроэнергию |
| Индексация | процент в год и с какого месяца; есть ли потолок |
| Арендные каникулы | сколько месяцев без ставки на ремонт и монтаж стеллажей |
| Депозит | сколько месяцев и когда возвращается |
| Въезд | ремонт пола, свет, ворота, подключение мощности — за чей счёт |
Полезная площадь
Колонны, техпомещения, лестницы, офис и общие зоны не заняты стеллажами. Если полезно только 75 % площади, ставка 500 ₽ за м² на деле — 667 ₽ за полезный м². Ещё точнее сравнивать по цене паллетоместа: сколько паллет поместится при данной высоте и сетке колонн, покажет калькулятор паллетомест, а о колоннах — статья сетка колонн склада.
Индексация и депозит
- Индексация 10 % в год за 5 лет поднимает платёж в 1,46 раза. Разница между 7 % и 10 % на складе 1500 м² — сотни тысяч рублей за срок.
- Депозит — замороженные деньги. При дорогом кредите 3 месяца депозита стоят заметно: калькулятор учитывает это через «стоимость денег».
НДС
- Вы на УСН без НДС — НДС в ставке арендодателя для вас расход: ставка «500 с НДС» и «500 без НДС» — разные деньги.
- Вы плательщик НДС — входящий НДС из аренды принимаете к вычету, и ставка «с НДС» для вас дешевле на 22/122.
Как с 2026 года меняется НДС на упрощёнке — в статье НДС на УСН в 2026 году.
Что обсуждать с арендодателем
- Каникулы на ремонт и монтаж стеллажей — 1–3 месяца.
- Потолок индексации — например, не выше официальной инфляции.
- Что входит в эксплуатационные и как они растут.
- Нагрузка на пол, высота, выделенная мощность — зафиксировать в договоре.
- Досрочное расторжение: срок уведомления и судьба депозита.
Что проверить в самом помещении — в статье подбор помещения в аренду.
Как посчитать в Latax
В калькуляторе аренды склада введите до трёх предложений: площадь, полезную долю, ставку, эксплуатационные, коммунальные, индексацию, каникулы, депозит и паллетоместа. Калькулятор покажет стоимость за полезный м² и паллетоместо в месяц, первый полный платёж и сумму за срок. Если думаете о своём здании — сравните с калькулятором «строить или арендовать».
Частые вопросы
Как сравнить два предложения аренды склада?
По полной стоимости за весь срок на полезный м² или паллетоместо — с эксплуатационными, коммунальными, индексацией, каникулами, депозитом и НДС.
Какая индексация аренды нормальная?
Чаще всего встречается 5–10 % в год. Добивайтесь потолка, привязанного к инфляции.
Стоит ли платить депозит?
Обычно без него не сдают, но размер обсуждается. Учтите его стоимость, если деньги берёте в кредит.
Источники
- Практика договоров аренды складской недвижимости (типовые условия: эксплуатационные, индексация, депозит, каникулы).
- Расчёт — калькулятор аренды Latax; не юридическая консультация.
