Инвентаризация склада: полная, выборочная и циклическая — как провести
Инвентаризация сверяет фактическое наличие товара с учётом. Сплошную проводят минимум перед годовой отчётностью и в случаях, установленных законом, а на работающем складе удобнее циклическая: каждый день пересчитывают часть ячеек, ходовой товар — чаще. Склад при этом не останавливается, а расхождения находят быстрее.
Когда обязательна
Порядок для бухгалтерского учёта устанавливают закон «О бухгалтерском учёте» (статья 11) и федеральный стандарт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Обязательные случаи — перед годовой отчётностью, при смене материально ответственного лица, при выявлении хищений или порчи, после пожара и стихийных бедствий. Внутренние сроки компания устанавливает сама.
Виды
| Вид | Как | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Сплошная | весь склад за 1–3 дня | полная картина | склад стоит, нужны люди |
| Циклическая | каждый день часть ячеек | без остановки, ранние сигналы | нужна система учёта по ячейкам |
| Выборочная | по риску: дорогой товар, расхождения | быстро | не даёт полной картины |
| Внеплановая | по событию | — | — |
Циклическая по ABC: товары группы A (дорогие или ходовые) — раз в месяц, B — раз в квартал, C — раз в полгода–год. Подробнее о группах — ABC-анализ.
Подготовка
- Остановить или зафиксировать движение по пересчитываемым ячейкам.
- Разместить весь товар из зон приёмки и отгрузки или учесть его отдельно.
- Проверить адреса и этикетки — без адресного хранения инвентаризация превращается в поиск.
- Назначить счётные группы и разбить склад на участки.
- Подготовить технику для верхних ярусов и сканеры.
Как считать
- Слепой пересчёт — счётчик не видит учётное количество, вводит только факт. Иначе соблазн «подогнать».
- Двойной пересчёт расхождений — другой группой.
- Считать по адресам, а не по артикулам: ячейка за ячейкой.
- Сканеры и WMS — задания на пересчёт, автоматическая сверка, отчёт по расхождениям.
Расхождения
Типичные причины: пересорт (товар в чужой ячейке), ошибки приёмки, неотражённые возвраты и списания, брак, хищения. Каждое расхождение разбирают: где ошибка процесса, а не только «кто виноват».
Как сократить расхождения
- контроль на приёмке и отгрузке со сканированием;
- одна ячейка — один артикул или чёткие правила смешанного хранения;
- немедленное отражение возвратов и брака;
- регулярная циклическая инвентаризация вместо одной годовой.
Как помочь в Latax
Отчёт планировщика выводит ведомость рядов, секций и ярусов — основу для адресов и разбивки склада на участки пересчёта.
Частые вопросы
Как часто проводить инвентаризацию на складе?
Сплошную — не реже раза в год перед годовой отчётностью; на работающем складе удобнее циклическая: ходовой товар — ежемесячно, остальное — раз в квартал или полгода.
Что такое циклическая инвентаризация?
Ежедневный пересчёт части ячеек по графику без остановки склада.
Что такое слепой пересчёт?
Счётчик не видит учётных остатков и записывает только фактическое количество.
Можно ли провести инвентаризацию без остановки склада?
Да, циклическую: движение блокируют только по пересчитываемым ячейкам.
Источники
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», статья 11.
- ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н).
