# Свой склад или аутсорсинг (3PL): как посчитать, что выгоднее

> Свой склад или логистический оператор 3PL: из чего складываются затраты, при каком объёме свой склад окупается, что теряете и получаете в каждом варианте и как сравнить.

Источник: https://latax.ru/articles/svoj-sklad-ili-autsorsing-3pl · опубликовано 2026-10-31 · обновлено 2026-11-01 · Latax (latax.ru)

**Аутсорсинг (3PL)** обычно выгоднее, когда запас **небольшой или сильно сезонный**, бизнес выходит в **новый регион** или нет команды, умеющей управлять складом: вы платите только за занятые паллетоместа и операции. **Свой склад** выигрывает при **стабильном большом объёме**, особых требованиях к хранению и когда склад — часть сервиса для клиента. Точку перехода считают по своим цифрам: **месячный счёт 3PL** сравнивают с **полной стоимостью своего склада** — аренда, персонал, техника, стеллажи, WMS, коммунальные и управленческие расходы.

## Из чего складывается счёт 3PL

| Статья | Как тарифицируют (типично) |
|---|---|
| Хранение | за паллето-сутки, паллетоместо в месяц, м² или м³ |
| Приёмка | за паллету, коробку или единицу; разгрузка навалом — дороже |
| Отбор и комплектация | за заказ, строку заказа или единицу |
| Отгрузка | за паллету или коробку |
| Дополнительные услуги | маркировка, упаковка, стикеровка, переупаковка, возвраты |
| Минимальный платёж | фиксированная сумма в месяц, если объём мал |
| Страхование и ответственность | по договору, часто с лимитом |

Важно смотреть не на ставку хранения, а на **итог за месяц** по вашему реальному профилю: сколько паллет, заказов, строк и возвратов. Как устроена себестоимость паллетоместа у самого оператора — в статье [стоимость хранения паллеты](https://latax.ru/articles/stoimost-hraneniya-pallety).

## Из чего складываются затраты своего склада

- **Помещение** — аренда или собственное здание с налогами и обслуживанием, см. [строить или арендовать склад](https://latax.ru/articles/stroit-ili-arendovat-sklad).
- **Персонал** — кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, руководитель, учёт; налоги на ФОТ, подмены в отпуск, см. [сколько персонала нужно складу](https://latax.ru/articles/skolko-personala-nuzhno-skladu).
- **Оснащение** — стеллажи, погрузчики, зарядная, весы, сканеры, принтеры этикеток; их считают как вложения с амортизацией.
- **ИТ** — WMS или учётная система, связь, оборудование.
- **Коммунальные** — электричество, отопление, вода, вывоз мусора, охрана.
- **Скрытые** — простой при низкой загрузке, ошибки в первые месяцы, время руководителя.

## Пример сравнения на условных цифрах

Цифры ниже — **условные**, только чтобы показать логику; подставьте свои ставки и предложения операторов.

| Статья, в месяц | 400 паллет, 2 000 заказов | 2 000 паллет, 10 000 заказов |
|---|---|---|
| 3PL: хранение (50 ₽ за паллето-сутки) | 600 000 ₽ | 3 000 000 ₽ |
| 3PL: операции (60 ₽ за заказ) + приёмка | 210 000 ₽ | 1 050 000 ₽ |
| **3PL итого** | **≈ 0,8 млн ₽** | **≈ 4,1 млн ₽** |
| Свой: аренда (700 / 3 000 м²) | 490 000 ₽ | 2 100 000 ₽ |
| Свой: персонал (5 / 16 человек) | 520 000 ₽ | 1 660 000 ₽ |
| Свой: оснащение, ИТ, коммунальные | 100 000 ₽ | 350 000 ₽ |
| **Свой итого** | **≈ 1,1 млн ₽** | **≈ 4,1 млн ₽** |

На малом объёме 3PL дешевле: аренда и минимальный штат своего склада не делятся на большой поток. С ростом объёма свой склад догоняет и обгоняет оператора, потому что постоянные затраты распределяются на больше паллет и заказов. Где именно точка равенства — зависит от ваших ставок, оборачиваемости и профиля заказов.

## Не только деньги

| Критерий | 3PL | Свой склад |
|---|---|---|
| Старт | недели | месяцы: помещение, оснащение, люди |
| Вложения | почти нет | стеллажи, техника, ремонт, ИТ |
| Гибкость по объёму | высокая, платите за факт | ограничена площадью |
| Контроль качества | через договор и отчёты | прямой |
| Особые условия (холод, опасные грузы, крупногабарит) | не у каждого оператора | настраиваете сами |
| Риски | зависимость от оператора, ответственность по договору | простой, ошибки управления |

Часто выбирают **гибрид**: основной запас — на своём складе, сезонный пик или удалённый регион — у оператора. Для продавцов маркетплейсов тот же вопрос звучит как выбор между своим складом и складом площадки — см. [FBS или FBO](https://latax.ru/articles/fbs-ili-fbo-chto-vygodnee).

## Что проверить в договоре с 3PL

- **Минимальный платёж** и что будет при падении объёма.
- **Ответственность за утрату и порчу**: лимит, страхование, порядок актов.
- **Сроки операций** (SLA): приёмка, отгрузка, отсечка заказов, штрафы.
- **Доступ к остаткам** онлайн и интеграция с вашей системой.
- **Индексация тарифов** и порядок изменения ставок.
- **Выход из договора**: сроки уведомления, вывоз остатков.

Договорные условия и распределение ответственности стоит показать юристу до подписания.

## Как посчитать свой склад в Latax

Чтобы сравнение было честным, нужна реальная площадь и оснащение своего склада. В [планировщике](https://latax.ru/app/) по числу паллет и типу стеллажей подбирается план, техника и смета оснащения. Штат по потоку заказов оценит [калькулятор персонала склада](https://latax.ru/kalkulyator-personala-sklada/), реальную ставку аренды с эксплуатационными и коммунальными — [калькулятор аренды склада](https://latax.ru/kalkulyator-arendy-sklada/). Если хотите посмотреть с другой стороны — сколько зарабатывает сам оператор, — откройте [калькулятор ответственного хранения](https://latax.ru/kalkulyator-otvetstvennogo-hraneniya/).

## Частые вопросы

### С какого объёма выгоден свой склад?

Универсальной границы нет. Сравните месячный счёт 3PL по вашему профилю с полной стоимостью своего склада, включая персонал и оснащение.

### Что такое 3PL?

Third-party logistics — внешний логистический оператор, который хранит товар клиента и выполняет операции: приёмку, хранение, комплектацию, отгрузку.

### Можно ли совмещать свой склад и 3PL?

Да, это частая схема: основной запас — у себя, пиковые объёмы или регионы — у оператора.

### На что смотреть кроме цены?

На ответственность за товар, сроки операций, доступ к остаткам, минимальный платёж и условия выхода из договора.

## Источники

- Типовые структуры тарифов логистических операторов (хранение, операции, дополнительные услуги).
- Методика сравнения — расчёт полной стоимости владения складом (аренда, персонал, оснащение, ИТ, коммунальные).
- Цифры в примере условные и не отражают ставки конкретных компаний.

---