# Инвентаризация склада: полная, выборочная и циклическая — как провести

> Как организовать инвентаризацию на складе — когда она обязательна, сплошная или циклическая по ABC, слепой пересчёт, подготовка, работа со сканерами и WMS, расхождения и как их сократить.

Источник: https://latax.ru/articles/inventarizaciya-sklada · опубликовано 2026-10-27 · Latax (latax.ru)

Инвентаризация сверяет **фактическое наличие товара с учётом**. Сплошную проводят минимум **перед годовой отчётностью** и в случаях, установленных законом, а на работающем складе удобнее **циклическая**: каждый день пересчитывают часть ячеек, ходовой товар — чаще. Склад при этом не останавливается, а расхождения находят быстрее.

## Когда обязательна

Порядок для бухгалтерского учёта устанавливают закон «О бухгалтерском учёте» (статья 11) и федеральный стандарт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Обязательные случаи — перед годовой отчётностью, при смене материально ответственного лица, при выявлении хищений или порчи, после пожара и стихийных бедствий. Внутренние сроки компания устанавливает сама.

## Виды

| Вид | Как | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Сплошная | весь склад за 1–3 дня | полная картина | склад стоит, нужны люди |
| Циклическая | каждый день часть ячеек | без остановки, ранние сигналы | нужна система учёта по ячейкам |
| Выборочная | по риску: дорогой товар, расхождения | быстро | не даёт полной картины |
| Внеплановая | по событию | — | — |

**Циклическая по ABC:** товары группы A (дорогие или ходовые) — раз в месяц, B — раз в квартал, C — раз в полгода–год. Подробнее о группах — [ABC-анализ](https://latax.ru/articles/abc-analiz-razmeshchenie).

## Подготовка

1. **Остановить или зафиксировать движение** по пересчитываемым ячейкам.
2. **Разместить весь товар** из зон приёмки и отгрузки или учесть его отдельно.
3. **Проверить адреса и этикетки** — без [адресного хранения](https://latax.ru/articles/adresnoe-hranenie-na-sklade) инвентаризация превращается в поиск.
4. **Назначить счётные группы** и разбить склад на участки.
5. **Подготовить технику** для верхних ярусов и сканеры.

## Как считать

- **Слепой пересчёт** — счётчик не видит учётное количество, вводит только факт. Иначе соблазн «подогнать».
- **Двойной пересчёт расхождений** — другой группой.
- **Считать по адресам**, а не по артикулам: ячейка за ячейкой.
- **Сканеры и WMS** — задания на пересчёт, автоматическая сверка, отчёт по расхождениям.

## Расхождения

Типичные причины: пересорт (товар в чужой ячейке), ошибки приёмки, неотражённые возвраты и списания, брак, хищения. Каждое расхождение разбирают: где ошибка процесса, а не только «кто виноват».

## Как сократить расхождения

- контроль на приёмке и отгрузке со сканированием;
- одна ячейка — один артикул или чёткие правила смешанного хранения;
- немедленное отражение возвратов и брака;
- регулярная циклическая инвентаризация вместо одной годовой.

## Как помочь в Latax

Отчёт [планировщика](https://latax.ru/app/) выводит ведомость рядов, секций и ярусов — основу для адресов и разбивки склада на участки пересчёта.

## Частые вопросы

### Как часто проводить инвентаризацию на складе?

Сплошную — не реже раза в год перед годовой отчётностью; на работающем складе удобнее циклическая: ходовой товар — ежемесячно, остальное — раз в квартал или полгода.

### Что такое циклическая инвентаризация?

Ежедневный пересчёт части ячеек по графику без остановки склада.

### Что такое слепой пересчёт?

Счётчик не видит учётных остатков и записывает только фактическое количество.

### Можно ли провести инвентаризацию без остановки склада?

Да, циклическую: движение блокируют только по пересчитываемым ячейкам.

## Источники

- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», статья 11.
- ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н).

---